Les réglages de l’organisation

Ce qui appartient au club et non à un événement : son logo, l’adresse à laquelle vos joueurs répondent, le compte qui encaisse, vos numéros de taxe et votre forfait. On les règle une fois, au début, et on n’y revient presque plus.

Tout vit sur une seule page : depuis votre tableau de bord, ouvrez votre organisation puis Paramètres. Elle se lit en trois temps — votre organisation, encaisser les inscriptions, votre abonnement SetRally — et chaque groupe dit en une ligne où il en est.

Le nom du club

Le nom affiché se change en tout temps — un club fusionne, une ligue prend le nom d’un commanditaire. Il se met à jour partout : pages publiques, courriels, Arena, cartes partagées.

L’adresse publique, elle, ne bouge pas. C’est volontaire : vos joueurs l’ont déjà, imprimée sur des codes QR et posée dans tous les courriels déjà envoyés. Un club qui change d’adresse casse ses propres affiches.

Le logo du club

Votre logo apparaît à côté du nom du club sur les pages publiques, sur l’Arena projetée au gymnase et sur les cartes de score que vos joueurs partagent. Un seul fichier, PNG ou SVG : SetRally le redimensionne et rogne le vide autour du dessin, pour qu’il occupe toute la place qui lui est réservée.

Deux aperçus vous le montrent sur fond clair et sur fond sombre, exactement comme les pages l’afficheront. Regardez les deux : un logo noir sur fond transparent disparaît sur l’Arena, et c’est ici — pas trois semaines plus tard devant le gymnase — que ça doit se voir.

Les réponses de vos joueurs

Chaque courriel envoyé pour votre club part au nom de votre club : un joueur voit « votre club via SetRally » dans sa boîte. Reste à savoir où atterrit sa réponse quand il appuie sur Répondre.

Inscrivez ici l’adresse de votre club : invitations, liens de paiement et confirmations la porteront. Tant qu’elle est vide, les réponses arrivent chez SetRally — nous vous les transmettons, mais un jour de séance ça coûte des heures. Le courriel de connexion, lui, reste toujours au nom de SetRally : c’est nous qui l’envoyons.

Encaisser en ligne : le compte Stripe

Pour encaisser les inscriptions par carte, le club branche son propre compte Stripe. Le bouton Connecter Stripe vous emmène chez eux, vous répondez à leurs questions — nom légal, compte bancaire, pièce d’identité — et vous revenez. Comptez une quinzaine de minutes, et gardez vos informations bancaires à portée.

L’argent ne passe jamais par nous. Chaque inscription payée va directement dans le compte du club ; SetRally y prélève sa commission de 1 %, et Stripe ses frais de carte, comme partout. Les reçus, les remboursements et les virements vers votre banque se gèrent depuis votre tableau de bord Stripe.

Si Stripe réclame un document, un bandeau apparaît en haut de la page avec sa date limite. Ne l’ignorez pas : passé ce délai, les paiements s’arrêtent au milieu d’une période d’inscription. Le bouton Vérifier l’état relit votre compte quand vous venez de régler quelque chose chez eux.

Détacher le compte ne coupe que notre lien : Stripe garde le compte, son solde et son historique. C’est ce qu’on fait quand un club change de compte, jamais pour « faire le ménage ».

Vos numéros de taxe

C’est votre club qui vend : c’est donc lui qui perçoit et remet les taxes, s’il y est inscrit. Les numéros saisis ici s’impriment sur les reçus de vos joueurs — c’est ce qui leur permet de réclamer leurs crédits de taxe, et ce qu’un comptable réclamera un jour. La note qui les accompagne sert à préciser ce qui est taxable, quand votre situation ne tient pas dans un numéro.

Votre abonnement SetRally

Le dernier groupe est le seul qui concerne l’argent que vous nous versez, et non celui que vous encaissez. Trois paliers : Gratuit (un événement actif, 2 divisions, 16 joueurs — le moteur de jeu au complet, jamais bridé), Club (événements, divisions et joueurs illimités, ligue par équipes, plusieurs admins) et Pro. Un tournoi ponctuel peut aussi se payer à la carte, et il est gratuit si ses inscriptions passent par SetRally.

Le paiement annuel revient à deux mois offerts. Une fois abonné, Gérer l’abonnement ouvre le portail sécurisé de Stripe : carte, factures, changement de palier, annulation — tout s’y fait sans nous écrire. Ce qui augmente la facture s’applique tout de suite au prorata ; ce qui la baisse prend effet au renouvellement, pour que vous profitiez de ce que vous avez déjà payé.